プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6432-5874
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報（未成年者の受講者に関する場合）
- 学籍情報、受講履歴、成績、出欠、進路相談内容
- お問い合わせ内容、面談記録、アンケート回答
- 請求・支払情報、契約情報
- ウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- その他、当校の教育サービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、学習支援の提供および運営
- 受講申込、入会手続、契約管理、本人確認
- 出欠管理、学習進捗管理、成績管理、進路指導
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理
- 請求、決済、返金、会計処理
- お問い合わせ、資料請求、見学・体験申込への対応
- 各種案内、イベント、講習、サービス改善に関する連絡
- アンケート、満足度調査、品質向上、サービス改善
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令に基づく対応、行政機関等への対応
- 当校の運営に付随する業務の実施
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、第三者提供に関する手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- その他法令で認められる場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーで保管・処理される可能性があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な安全管理措置および適切な監督を行います。
また、法令上必要な場合には、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じ得る措置等について、適切に情報提供または同意取得を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく削除または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要最小限の期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当校に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは取扱いの制限に関する申出（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく申立てについては、下記窓口で受け付けます。ご本人からの申出に対しては、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理および最小化
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的対策
- 保管場所の施錠管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、個人情報の安全管理のため、継続的な見直しと改善を行います。
12. お問い合わせ先
当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6432-5874
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月7日